01、启用
系统维护——系统管理——用户配置——功能配置——启用多机构管理
02、机构设置
启用机构信息的账套为总部账套,子账套的信息需要在机构设置中添加,添加后就会默认创建一个新账套并且在基本信息——单位信息——内部单位中会默认添加不允许修改主要信息。
03、基本信息同步
1、总部创建信息后通过基本信息同步模块传到子账套,【是否同步】显示★说明同步过了;
2、如果同步信息后总部修改了信息支持再次同步;
3、总部同步的信息子机构不能修改主要信息;
4、已经同步到子机构的信息总部不允许删除。
注意:暂时还不支持取消同步!
04、机构配置
如果不允许子账套自己建立商品那就不勾选【允许机构自建商品】
如果也不允许修改价格,那就不勾选【允许机构独立修改商品价格】
05、综合报表
查看多机构的库存、应收应付、现金、会员、业务财务类报表
【注意,如果有启用总账,综合报表中当前不统计总账财务数据】
06、数据备份与恢复
1、总部账套备份时可以选择是否备份子机构,子账套只能备份自己的数据;
2、数据恢复,恢复的数据必须得这个时间段当前机构没有会员储值和消费,比如27号恢复15号的数据,27-15号之间必须没有会员储值和消费。因为会员消费是既定事实, 如果期间有消费和储值那么后续数据就对不上。
07、其它
1、总账账套管理员身份可以做单据,子机构管理员身份不支持;
2、如果一个账套需要升级总账,所有机构都需要统一的备份好数据年结存后通过总部账套升级到总账版本;
3、数据搬移,子机构不能搬下传下来的基本信息,自己建的可以搬移。